隱私政策

隱私政策

by Admin Way Financial
什麼是隱私?

加拿大隱私專員將隱私權定義為個人擁有維護自身信息使用和傳播的控制權。

我們對您的建議!

在匯一,保持客人個人信息的機密性和安全性始終是我們企業價值觀中最重要的組成部分。匯一理財採用了加拿大“個人信息保護與電子文件法”中製定的十項隱私原則,以此為基準管理所有個人信息的收集,使用與披露。

什麼是個人信息?

根據法規,個人信息被廣義地定義為關於可識別的個人信息(數據)-口頭的,書面的或電子的。個人信息包括但不限於以下內容:

  • 名字,住址,電話號碼
  • 年齡,性別,家庭和婚姻狀況
  • 身份證件號碼(如社會保險號或駕駛執照)
  • 財務和就業信息
  • 信用評級,付款記錄
  • 以前的保險和索賠經驗
  • 醫療和健康信息
什麼不是個人信息呢?

組織職員的名稱,職務,營業地址或者業務電話號碼(“名片信息)不被視為個人信息。 我們已刪除的,無法確定相關人員身份的所有”個人標識“也不被視為個人信息。

我們的十條隱私原則

1.問責性:匯一理財的所有員工均負責保護其所控制的所有個人信息的機密性和安全性

2.識別目的:我們將提前確定收集您的個人信息的目的。所有您的個人信息,都將經過您的許可,才被匯一理財所收集, 使用或披露, 用途如下:

  • 確認您的申請信息並評估您的產品和服務資格
  • 為您提供實時服務, 建立並保持與您的溝通, 並回應您可能有的任何疑問
  • 評估匯一理財為您提供的服務是否合適, 或向您提供可能有助於滿足您需求的其他產品和服務的信息
  • 通知您匯一理財的服務,活動和大事件;和
  • 滿足法律和監管的要求

為了達到這些目的,我們可能會在匯一理財內與您的財務顧問,相關運營商以及其他任何人員,公司或企業共享您的個人信息

3.許可:在將您的個人信息用於上述以外任何目的之前,我們都將為您解釋原因取得您同意。我們只會在徵得您同意的情況下收集,使用和披露您的個人信息,除非法律另有要求或許可。您的醫療和健康信息將僅在您同意的情況下共享。匯一理財不會處於任何目的將客戶的個人信息出售或出租給任何組織

您有權拒絕向我們提供您的部分或全部個人信息。您甚至可以否認我們或中止為了某些目的使用或披露您的個人信息的情況。但是,請您注意,我們需要您的個人信息的宗旨是確定您獲取某些產品和服務或是繼續為您提供這些產品和服務的資格

4.收集限制:我們將只收集為確定目的所需要的您的個人信息。

5.使用,披露和保留規範:除非獲得您的同意,或者有相關法律要求或許可,我們只會將您的個人信息用於其收集目的。您的個人信息將在符合法律和監管的要求下,只保留達到目的前的一段時間。

6.準確性:我們會在以達到收集目的的前提下,盡可能保持您個人信息的準確性,完整性和時效性。您可以通過向我們提供您個人信息的更改來幫助我們確保您的信息是最新的。您有權質疑您的個人信息的準確性和完整性,並在必要時進行修改

7.保障措施: 我們將使用安全保護措施來保護我們所收集的個人信息。任何未加密的電子傳輸信息都不是100%安全的。因此,我們不能完全保證您以電子方式傳送的信息或者要求我們通過公共互聯網傳送給您的信息的安全性

我們的系統和程序旨在防止您的個人信息丟失,誤用,未經授權的訪問,披露,更改或損壞。只有匯一理財的授權員工,財務顧問和服務提供商才能訪問您的個人信息。我們與外部供應商和服務供應商簽訂的合同和協議都在我們對安全的承諾範圍內

8.開放性: 我們將向您提供有關我們個人信息管理的政策和實踐的信息

9.訪問: 在任何法律或商業限制下,根據您的要求,我們允許您訪問您的個人信息。不過這樣可能會有一個像徵性的收費

10.質疑合規性:您可以通過以下地址就我們的十項隱私原則提出任何問題,疑慮或建議:

匯一理財

電話: 604-366-8188

傳真:604-278-0133

電郵: admin@wayfinancial.ca