隐私政策

隐私政策

by Admin Way Financial
什么是隐私?

加拿大隐私专员将隐私权定义为个人拥有维护自身信息使用和传播的控制权。

我们对您的建议!

在汇一,保持客人个人信息的机密性和安全性始终是我们企业价值观中最重要的组成部分。汇一理财采用了加拿大“个人信息保护与电子文件法”中制定的十项隐私原则,以此为基准管理所有个人信息的收集,使用与披露。

什么是个人信息?

根据法规,个人信息被广义地定义为关于可识别的个人信息(数据)-口头的,书面的或电子的。 个人信息包括但不限于以下内容:

  • 名字,住址,电话号码
  • 年龄,性别,家庭和婚姻状况
  • 身份证件号码(如社会保险号或驾驶执照)
  • 财务和就业信息
  • 信用评级,付款记录
  • 以前的保险和索赔经验
  • 医疗和健康信息
什么不是个人信息呢?

组织职员的名称,职务,营业地址或者业务电话号码(“名片信息)不被视为个人信息。 我们已删除的,无法确定相关人员身份的所有”个人标识“也不被视为个人信息。

为什么我们要求您提供的您的个人信息?

我们需要您的个人信息以此建立和提供您作为客户所需求的服务。我们要求您所提供的个人信息仅取决于您需求的产品或服务。对于汇一理财所有的产品和服务,我们需要您的姓名,地址和某种形式的身份证明。这就是我们需要您提供一些其他的信息:

出生日期

通过您提供给我们的出生日期,我们能够更好的识别您,确保没有人试图冒充您。同时,我们也可能需要使用您的出生日期来确定您申请的产品和服务的资格。

社会保险号码(“SIN“)

根据加拿大税务局的收入报告要求,一些投资收益的福利和产品会需要您提供您的社会保险号码。 我们也可以使用您的社会保险号码来区分您与其他客户的信息。

财务信息

通过您提供的财务信息, 我们可以评估您对某些产品和服务的资格。

健康信息

某些产品和服务需要您的健康信息, 以确保您享有获得保险的资格。

我们的十条隐私原则

1.问责性:汇一理财的所有员工均负责保护其所控制的所有个人信息的机密性和安全性

2.识别目的:我们将提前确定收集您的个人信息的目的。所有您的个人信息,都将经过您的许可,才被汇一理财所收集, 使用或披露, 用途如下:

  • 确认您的申请信息并评估您的产品和服务资格
  • 为您提供实时服务, 建立并保持与您的沟通, 并回应您可能有的任何疑问
  • 评估汇一理财为您提供的服务是否合适, 或向您提供可能有助于满足您需求的其他产品和服务的信息
  • 通知您汇一理财的服务,活动和大事件;和
  • 满足法律和监管的要求

为了达到这些目的,我们可能会在汇一理财内与您的财务顾问,相关运营商以及其他任何人员,公司或企业共享您的个人信息

3.许可:在将您的个人信息用于上述以外任何目的之前,我们都将为您解释原因取得您同意。我们只会在征得您同意的情况下收集,使用和披露您的个人信息,除非法律另有要求或许可。 您的医疗和健康信息将仅在您同意的情况下共享。汇一理财不会处于任何目的将客户的个人信息出售或出租给任何组织

您有权拒绝向我们提供您的部分或全部个人信息。 您甚至可以否认我们或中止为了某些目的使用或披露您的个人信息的情况。但是,请您注意,我们需要您的个人信息的宗旨是确定您获取某些产品和服务或是继续为您提供这些产品和服务的资格

4.收集限制:我们将只收集为确定目的所需要的您的个人信息。

5.使用,披露和保留规范:除非获得您的同意,或者有相关法律要求或许可,我们只会将您的个人信息用于其收集目的。 您的个人信息将在符合法律和监管的要求下,只保留达到目的前的一段时间。

6.准确性:我们会在以达到收集目的的前提下,尽可能保持您个人信息的准确性,完整性和时效性。您可以通过向我们提供您个人信息的更改来帮助我们确保您的信息是最新的。 您有权质疑您的个人信息的准确性和完整性,并在必要时进行修改

7.保障措施: 我们将使用安全保护措施来保护我们所收集的个人信息。任何未加密的电子传输信息都不是100%安全的。 因此,我们不能完全保证您以电子方式传送的信息或者要求我们通过公共互联网传送给您的信息的安全性

我们的系统和程序旨在防止您的个人信息丢失,误用,未经授权的访问,披露,更改或损坏。只有汇一理财的授权员工,财务顾问和服务提供商才能访问您的个人信息。我们与外部供应商和服务供应商签订的合同和协议都在我们对安全的承诺范围内

8.开放性: 我们将向您提供有关我们个人信息管理的政策和实践的信息

9.访问: 在任何法律或商业限制下,根据您的要求,我们允许您访问您的个人信息。不过这样可能会有一个象征性的收费

10.质疑合规性:您可以通过以下地址就我们的十项隐私原则提出任何问题,疑虑或建议:

汇一理财

电话: 604-366-8188

传真:604-278-0133

电邮: admin@wayfinancial.ca